outlook如何保存邮件

如何在Outlook中保存邮件

在日常生活中，我们经常会收到各种各样的邮件，有时为了方便查阅或备份，我们需要将邮件保存到本地。下面，我将详细介绍如何在Outlook中保存邮件，帮助您轻松完成这一操作。

1.使用“另存为”功能保存邮件

在Outlook中，保存邮件的最直接方法是通过“另存为”功能。

1.打开邮件并选择“另存为” 在Outlook中，当你打开一封邮件时，可以在工具栏上找到“文件”选项。点击“文件”后，下拉菜单中会有“另存为”选项。点击“另存为”，会弹出一个保存文件的对话框。

2.选择保存位置和格式 在弹出的对话框中，您可以选择将邮件保存到计算机的任何位置。您还可以选择保存的文件格式，如默认的.msg格式或DF格式。

2.使用Outlook邮箱邮件存档操作

Outlook提供了邮件存档功能，可以将邮件保存到本地，以便长期保存和查阅。

1.打开Outlook并登录 电脑桌面上打开Outlook软件，确保能接收邮件。如果网络防火墙会拦截，请一定放行。输入带域名的账号，打开Outlook后找到邮件。

2.拖动邮件到指定位置 将需要保存的邮件拖动到您需要保存的位置，例如本地文件夹。

3.查看保存后的邮件 保存下来后，您可以看到邮件是以.msg为后缀的文件保存下来了。在Outlook启动的状态下直接双击该文件，即可打开邮件进行查阅。

3.手动保存邮件

除了上述方法，您还可以通过手动复制粘贴的方式保存邮件。

1.打开Outlook并定位邮件 在主界面中，通过搜索或筛选功能找到您需要保存的邮件。

2.复制邮件 选中需要保存的邮件，右键点击并选择“复制”选项。

3.粘贴到本地 打开本地文件系统中的目标文件夹，右键点击并选择“粘贴”选项。

4.设置Outlook存档文件夹

为了方便管理，您可以在Outlook中设置存档文件夹。

1.点击“文件”按钮 点击Outlook左上角的“文件”按钮。

2.点击“账户设置” 在弹出的下拉菜单中，点击“账户设置”按钮。

3.添加存档文件夹 在弹出的窗口中，依次点击“数据文件”、“添加”，建立存档文件夹。

通过以上方法，您可以在Outlook中轻松保存邮件，确保重要信息不会丢失。希望小编能对您有所帮助。