wps如何制作目录

WS如何制作目录

在撰写长篇文档时，目录是必不可少的元素，它可以帮助读者快速找到所需内容。WS作为一款功能强大的办公软件，提供了多种制作目录的方法。以下是详细的步骤和技巧，帮助您轻松制作出美观实用的目录。

1.选择自动目录

-在WS中，您可以通过选择“自动目录1”或“自动目录2”选项来快速生成目录。这些选项会根据文档中的标题样式自动生成目录。

2.个性化设置目录

-如果您希望目录具有更多个性化设置，可以点击“自定义目录”进行详细配置。这将允许您调整目录的样式、制表符前导符以及显示级别。

3.更新目录

-当您在文档中添加或删除内容后，需要更新目录以反映这些更改。点击“引用”菜单中的“目录”按钮，在弹出的目录选项中选择“自动目录1”或“自动目录2”等，这些选项会根据文档中的标题样式自动生成目录。

4.手动制作目录

-除了使用自动目录功能，您还可以手动制作目录。在文档中插入目录，并为每个目录项编写标题和页码。

5.创建表格目录

-在WS中，您可以通过点击“会员专享”选项卡下的智能工具箱，然后选择创建表格目录来手动创建目录。

6.制作图表目录

-如果文档中包含图表，您可以在WS中制作图表目录。打开文档，将光标定位到图片的下一行，点击“引用”菜单中的“题注”，然后新建标签并输入“图”字，以生成“图1”、“图2”等形式。

7.应用标题样式

-如果您想在WS中自动生成目录，首先需要确保文档中的标题已应用相应的样式。选择“开始”菜单，点击“样式”按钮，选择“标题1”、“标题2”等样式，分别应用到文档中的各标题。

8.切换到大纲模式

-单击“查看”切换到“大纲”模式，选择每个级别标题，然后单击“Text”下拉菜单，选择相应的职称等级，如9级、1级，以帮助WS更好地识别标题并生成目录。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松制作出既美观又实用的目录。无论是长篇报告还是学术论文，WS的目录功能都能为您的文档增添专业感。学习更多官方WS技巧，请访问WS学堂。