wps如何设置自动保存

WS自动保存功能介绍

在日常生活中，我们使用WS进行文档编辑时，难免会遇到电脑突然断电或者意外关闭的情况，这时如果没有及时保存文档，可能会导致工作成果的丢失。为了防止这种情况发生，WS提供了自动保存功能，可以帮助我们更好地保护我们的文档。下面，我将详细讲解如何在WS中设置自动保存。

1.打开WS软件

确保您已经安装并打开了WSOffice软件。如果您还没有安装，可以前往官方网站下载并安装。

2.进入设置界面

在WS主界面中，找到并点击左上角的“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“选项”。

3.定位“保存”选项

弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项。

4.启用自动保存

在“保存”选项下，找到“自动保存”选项，并选择“启用自动保存”复选框。

5.设置自动保存间隔

然后，在“自动保存间隔”下拉菜单中，根据您的需求设置自动保存的时间间隔。例如，您可以设置为每5分钟自动保存一次。

6.确认设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮，WS将根据您设置的时间间隔自动保存文档。

7.查看备份位置

如果需要查看备份的文档，可以在WS界面左上角点击“WS文字”，选择“备份与恢复”，然后点击“备份管理”，在这里您可以查看和恢复备份的文档。

8.其他设置

-智能备份：勾选“启用智能备份”可以使得WS在您关闭文档时自动进行备份。 备份模式切换：在备份设置界面中，您可以选择“手动备份”或“智能备份”，根据个人喜好和需求进行选择。

9.设置备份中心

如果您需要更详细的备份管理，可以通过以下步骤进行：

1.打开WS文档，点击左上角的“文件”按钮。

2.在下拉列表中点击“备份与恢复”，然后点击“备份中心”。

3.在备份中心页面上，点击左下角的“设置”按钮。

4.进入备份设置界面后，可以看到“备份模式切换”分类下默认勾选的是“智能备份”。

5.勾选下面的“启动定时备份”，根据自己的需要设置自动保存的时间。

通过以上步骤，您就可以在WS中设置自动保存功能，确保您的文档安全无忧。