印章管理制度，印章管理制度及用印流程

企业印章管理制度

印章作为企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其管理直接关系到企业的正常运营和长远发展。为了维护企业利益，防止不必要的事件发生，制定了一套完善的印章管理制度及用印流程。

1.印章管理职责

（1）职责划分

第一条公司总经理授权：公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。

第二条具体职责：发放、回收印章，监督印章的保管，确保印章使用的合规性。

2.印章刻制与备案

（1）印章刻制

第九条印章领取与备案：印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取并在印章备案表上登记备案。

（2）启用通知

印章启用前，需发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

3.印章保管与使用

（1）保管制度

（一）一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。

（二）建立印章登记簿，对经济类合同的进行印章使用登记。

（2）使用登记

合同总经理审批同意后方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。

（3）用印检查

用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。

4.行政印章的使用程序及范围

（1）使用程序

第十七条业务办理：学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应按照规定程序进行。

（2）使用范围

第七条规范使用：规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

5.印章的停用与销毁

（1）停用

第八条经批准停止使用：经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

（2）销毁

（五）本规定由镇法制办公室负责解释。

6.印章使用审批制度

（1）审批手续

第十五条健全手续：印章管理人应健全印章使用审批手续，对印章使用记录逐项登记。

（2）记录内容

印章使用登记应至少注明使用时间、用途、份数、经手人，以及相关负责人审批同意。

7.印章管理制度细则

（1）基本流程图

一、公司财务印章管理基本流程图

（2）制度细则

二、公司财务印章管理制度细则

（3）管理流程图

三、财务印章使用管理流程图

（4）申请审批单样式

四、公司用章申请审批单样式

（5）备案申请书模板

五、公章备案申请书模板

（6）登记表格式

六、公司印章管理登记表格式

通过以上详细的印章管理制度及用印流程，企业可以确保印章使用的合规性和安全性，维护企业合法权益，促进企业的健康发展。