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hp一体机如何发传真

时间:2025-02-20 10:33:13 深度探讨

发传真前的准备工作

在开始使用H一体机发送传真之前,有几个关键步骤需要遵循,以确保传真过程顺利且质量上乘。

一、确保传真内容清晰、简洁

一份整洁的文档将直接决定传真的质量。您可以使用打印机的复印功能对文档进行预处理,以获得最佳的传真效果。精炼的文本和清晰的布局也是必不可少的。

二、放置传真文件

将需要发送的传真文件准备好,纸张正面朝下放置在H一体机的进纸盘中。确保文件对齐,以便顺畅进纸。

三、拨打传真号码

在一体机的操作面板上选择传真功能,按下“开始”或“发送”按钮。详细解释如下:

四、选择传真功能

找到一体机按键上的传真菜单和OK键,以及OK键旁边的左右键、返回键,操作时主要使用这几个按键。按下传真菜单,在一体机中间的屏幕上会显示传真菜单-传真报告,按OK键进入。

五、设置接收人信息

按方向键找到包括第一页(include1stage),按一下OK。接着输入1个或多个接收人的传真号码,包含封面(可选)。

六、发送传真

最后点击“立刻发送”,传真机将开始拨号并发送。软件会通过互联网进行发送。

七、确认传真发送状态

等待传真机或软件显示发送结果或报告。部分软件还会通过电子邮件发送确认通知。

八、注意费用问题

请注意,传真服务的发送与接收可能会涉及费用。在使用之前,请了解相关的费用信息。

九、使用软件发送传真

如果您选择使用软件发送传真,可以按照以下步骤操作:

1.首先确保你的手机安装了软件,点击开始。

2.找到打印机软件,点击选择传真设置向导。

3.软件正在处理,耐心等待。

4.根据提示操作,点击输入电话号码,选择打印机,然后点击发送。

十、安装传真驱动

在HLJMF传真驱动的安装文章中,带大家安装了传真的驱动。在软件中(例如Word)单击文件---打印,会出现如下图片。打印机的名称要选择HMFSendFax,点击打印界面的确定后会弹出发送传真的界面。

通过以上步骤,您就可以轻松地使用H一体机发送传真了。记得在发送前检查所有设置,以确保传真能够成功发送。