怎么用传真机发传真

发传真机的使用方法

1. 首先打开传真机

在使用传真机之前,请仔细浏览传真机的说明书,并将需要传真的内容放入传真机中。传真机会将手稿吸入几毫米的距离,表示手稿成功。通常,传真机上有一个小标志,提示如何放置文件。传真机是向下的。

2. 添加文件并选择传真功能

将要传真的文件放入传真机的入口,确保文件的内容面朝上。然后选择传真功能,通常通过按下相关的“传真”按钮或设置传真模式。这将准备传真机以将文件传输给接收方。

3. 拨号接收方号码

在传真机准备好之后,使用键盘拨打接收方的传真号码。确保号码正确,避免错误传真。有些传真机还可以存储通常传真的联系人信息,以便快速拨号。

4. 发送传真

在拨号接收方号码后,按下传真机上的“发送”按钮或类似按钮,启动传真过程。传真机将开始拨号并与接收方传真机建立通信。传真过程可能需要一些时间,取决于文件大小和电话连接质量。

5. 确认传真发送

传真机通常会在传真成功发送后发出声音或显示屏幕上的通知。确保等待传真成功发送确认,以便知道传真已传达给接收方。在传真发送后,传真机通常会打印出传真发送的报告,以供记录。

6. 接收传真

接收传真与发送过程类似,只是在此过程中传真机处于接收模式。接收方传真机会自动接听传真呼叫,开始接收来自发送方的文件。接收方传真机接收文件后会自动打印出文件内容。

7. 小故障解决办法

如果在使用传真机的过程中遇到问题,可以尝试一些常见的小故障解决方法。例如,如果需要删除已存入的传真,可以按功能键,然后按存储查询,按设定键选择要删除的传真号码,按*删除传真,最后回到待机模式。

通过以上步骤和小故障解决方法,你可以很好地使用传真机发送和接收传真。记得在使用传真机时仔细阅读说明书,确保按照正确的步骤操作,以确保传真的顺利进行。