wps如何让批注显示

WS是一款功能强大的办公软件，其批注功能可以帮助我们在文档中添加备注和意见。以下是如何在WS中设置和显示批注的详细步骤：

1.打开文档并设置批注显示

使用WSOffice打开需要显示批注的文档。

在文档上方菜单栏找到“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单。

在下拉菜单中选择“批注”，这样文档中的批注就会显示出来。

2.调整批注颜色和样式

如果觉得默认的批注颜色太单调，可以通过以下步骤进行更改：

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

点击“修订选项”按钮，会弹出一个对话框。

在这个对话框中，找到“批注”一栏。

依次点击“批注”一栏中的颜色选项，选择你喜欢的颜色。

3.在放映模式下显示批注

在放映模式下，你可以通过以下步骤添加和显示批注：

点击“放映”选项卡。

点击“演讲备注”按钮，在这里添加备注。

点击确定后，批注会出现在文档的放映模式中。

如果需要设置放映类型，可以在“放映”菜单中点击“放映设置”，在打开的窗口中选择“演讲者放映”。

4.在多显示器上显示批注

如果你有多台显示器，可以通过以下步骤设置批注在多显示器上的显示：

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”。

选择“在多显示器上显示批注”，这样批注就会同时在所有连接的显示器上显示。

5.在WS表格中添加和显示批注

如果你在WS表格中工作，想要添加和显示批注，可以按照以下步骤操作：

打开已经建好的WS表格。

点击“审阅”选项卡。

选择需要添加批注的单元格。

点击“新建批注”。

在弹出的批注框中填写批注内容后确定。

查看批注时，只需将鼠标指针指向添加批注的单元格，就可以看到批注内容。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地设置和显示批注，让文档的审阅和编辑变得更加高效和直观。