word批注名字怎么改

Word批注名字更改指南

在Word文档中，批注名字的更改是一项基础但实用的操作。以下是一步一步的详细指南，帮助您轻松更改Word文档中批注的名字。

方法一：通过“查找和替换”功能更改批注名字

1.选中批注文字范围：在Word文档中选中需要添加批注的文字范围。

2.打开“查找和替换”对话框：按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框。

3.输入查找和替换内容：在“查找内容”框里输入要查找的批注内容，然后在“替换为”框里输入相应的替换内容。后缀需为.docx。

4.执行替换操作：确认替换内容无误后，点击“全部替换”按钮。

方法二：修改文件后缀更改批注名字

1.修改文件后缀：将将要修改的文件后缀改为.zi。

2.解压文件：解压得到的文件，通常包括document.xml等文件。

3.编辑document.xml：使用记事本、Notead++等文本编辑工具打开document.xml文件。

4.查找批注名字：在文件中查找包含批注名字的标记。

5.修改名字：将批注名字修改为您想要的新名字。

6.保存并关闭文件：修改完成后，保存并关闭文件。

方法三：通过Word选项更改批注名字

1.打开Word文档：点击右上角的“文件”选项。

2.选择“选项”：在弹出的下拉菜单中，选择“选项”。

3.切换到“用户信息”：在弹出的“Word选项”窗口中，切换到“用户信息”选项。

4.清空用户信息：将用户信息清空，然后点击“确定”。

5.确认更改：之后在添加批注时，新的名字将自动应用。

方法四：通过“审阅者”功能更改批注名字

1.打开包含批注的Word文档：打开需要更改批注名字的Word文档。

2.点击“审阅”选项卡：在顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。

3.显示标记：在“审阅”选项卡下，点击“显示标记”按钮。

4.选择“审阅者”选项：在下拉菜单中选择“审阅者”选项，打开侧边栏。

5.更改批注名字：在侧边栏中，找到并更改批注名字。

方法五：直接编辑批注更改名字

1.找到并双击批注：在Word文档中，找到您想要修改名字的批注，双击它以打开编辑框。

2.进入编辑状态：在批注框的顶部，找到显示名字的区域，单击进入编辑状态。

3.手动输入新名字：手动输入您希望更改的名字，确保输入无误。

4.保存更改：点击批注框外部，保存您的更改。

通过以上方法，您可以轻松地在Word文档中更改批注的名字，使文档更加整洁和个性化。