公文格式范文，公文格式范文500字左右

公文作为一种正式的书面文件，其格式规范不仅有助于提高公文的正式性和权威性，还能确保公文的准确传达和高效处理。以下是对公文格式的详细解读，旨在帮助读者更好地理解和应用公文格式规范。

一、公文用纸与尺寸

1.纸张要求：公文应使用A4纸，其尺寸为210mm×297mm。

2.天头与订口：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。

3.版心尺寸：版心尺寸为156mm×225mm。

二、字体和字号

1.一般字体：如无特殊说明，公文格式各要素一般使用3号仿宋体字。2.特定情况调整：特定情况下，字体和字号可以作适当调整。

三、行数与字数

1.行数：公文的行数应根据具体内容进行编排，确保内容清晰易读。2.字数：字数应根据公文的内容和篇幅要求合理控制。

四、页码标注

1.字体：页码使用4号半角白体阿拉伯数字标注。

2.位置：置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线。

3.距离：一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

五、装订与排印

1.装订位置：公文装订与排印一致，左侧装订，确保不掉页。2.排印方向：一般采用标准A4型，竖向打印。表格等须横向打印的内容除外。

六、版头与编号

1.版头：正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“×××(机关)文件”，下面加一条红线衬托。2.编号：公文编号一般包括机关代字、年号、顺。如：“国发[1997]5号”，代表的是“一九九七年第五号发文”。

七、表格制作

1.第一行：输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。2.第二行：输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字。

标准、规范的公文格式，不仅有利于公文的撰拟和制作，也有利于公文的处理和管理，乃至归档和查阅利用，为公文的标准化、现代化管理奠定基础。掌握公文格式规范对于从事公文写作和处理工作的人员至关重要。